Move aims at saving time and effort of government entities and suppliers
]UAE, June 21, 2014[ - Dubai Smart Government (DSG) has announced the activation of electronic linkage between its Government Resources Planning (GRP) Systems and Dubai Islamic Bank (DIB) to fully automate the financial processes for government suppliers and salary payments; in line with its current strategy to shift to smart government and smart city.
This initiative is in line with DSG’s strategy to fully automate the procure-to-pay financial processes between Dubai government entities on one hand and suppliers on the other in the light of the DSG’s recent improvements of the GRP systems; which allow suppliers to send their invoices to these systems, make enquiries, access their own data and enter their commercial transactions online without the need for them to visit any of these entities. On the other hand, the full automation of electronic payment with DIB allows the competent staff at any government entity to send the due payments to suppliers and the salaries of the employees directly to the bank without any intervention on the part of the bank.
Commenting on the activation of the linkage with DIB, H.E. Ahmed Bin Humaidan, Director General of DSG, said: “Activating electronic linkage and fully automating payment between DSG and DIB are aimed at supporting the accelerating transition to the smart government pattern in implementation of the directives of His Highness Mohammed Bin Rashid Al Maktoum, Vice President and Prime Minister of the UAE and Ruler of Dubai, which call for completing the transition within the deadline set for it.”
He added: “The GRP systems provided to government entities are vital infrastructure that they rely on for managing their core resources, help increase productivity, save the time and effort of government entities and suppliers, and support electronic payment between the two parties. They also support the government’s shift towards a sustainable green environment by eliminating the need to exchange paper documents, minimizing the effect of vehicle movement, and providing a secure environment for paying money, thereby contributing to boosting the national economy.”
Bin Humaidan pointed out that this step allow the competent staff at the government entity to encrypt and send payments (suppliers’ payments or entity employees’ salaries) to the bank as soon as they are entered into the GRP systems so as to reach in real time without any delay, relying on the government service bus, which provides the latest and most secure technologies without any intervention on the part of the staff.
Meanwhile, Dr. Adnan Chilwan, CEO of DIB said: “DIB is fully committed to advancement and innovation in Islamic Finance. We were the first to introduce this phenomenon nearly four decades ago and our heritage and vintage ideally positions us to show the modern face of Islamic Banking to the world. We see technology as a major factor in easing and improving customer interaction and with the large and multi-faceted entities like the Dubai Department of Finance (DOF); a well-integrated and customized corporate cash management platform not only improves quality and accuracy of service but also helps to minimize costs.”
Chilwan continued: “This is clearly a strategic alliance for us and is an integral part of our strategy to align ourselves with Dubai’s “Smart Government” initiative. We are strong advocates of the Government’s plans and strategy around building a modern and sustainable society focused on the highest standards of customer service seen anywhere in the world.”
حكومة دبي الذكية تفعّل الربط الإلكتروني وتؤتمت عملية الدفع بالكامل مع بنك دبي الإسلامي
[الإمارات، 21يونيو 2014] -ضمن استراتيجيتها لتنفيذ عملية التحول نحو الحكومة والمدينة الذكية الجارية حالياً في الإمارة، وتوفير البنية التحتية القوية لتسهيل معاملات قطاع المورّدين الذين يتعاملون مع الجهات الحكومية، أعلنت حكومة دبي الذكية عن بدء تفعيل الربط الإلكتروني بين نظم تخطيط الموارد الحكومية التي توفرها وبين "بنك دبي الإسلامي"، وأيضاً أتمتة العمليات المالية بالكامل؛ بهدف تسهيل إرسال المستحقات المالية للمورّدين، ودفعات الرواتب، إلى البنك مباشرة وبشكل آلي.
يأتي ذلك في إطار الخطوات العملية التي تقوم بها حكومة دبي الذكية لأتمتة العمليات المالية بالكامل/ (من الشراء إلى الدفع) ما بين الجهات الحكومية في الإمارة من جهة وبين قطاع المورّدين من جهة أخرى في ضوء التحسينات التي أدخلتها أخيراً على نظم تخطيط الموارد الحكومية، والتي تتيح للمورّدين أتمتة عمليات إرسال فواتيرهم إلى نظم تخطيط الموارد الحكومية، والاستعلام عنها، والوصول إلى المعلومات الخاصّة بهم في الجهات الحكومية، وإدخال معاملاتهم التجارية إلكترونياً من دون الحاجة إلى مراجعة مقارّ أي من تلك الجهات.
ومن جهة أخرى فإن أتمتة عملية الدفع الإلكتروني بالكامل مع بنك دبي الإسلامي تتيح للموظف المختص في أية جهة حكومية إرسال المستحقات المالية للمورّدين، ودفعات الرواتب لموظفي الجهة إلكترونياً؛ إلى البنك مباشرة ومن دون أي تدخل منه.
وتعليقاً على تفعيل الربط مع بنك دبي الإسلامي، قال سعادة أحمد بن حميدان، مدير عام دائرة "حكومة دبي الذكية": "إن تفعيل الربط الإلكتروني وأتمتة عملية الدفع بالكامل بين حكومة دبي الذكية وبنك دبي الإسلامي تستهدف دعم مسيرة التحوّل المتسارع نحو نموذج الحكومة الذكية، إنفاذاً لتوجيهات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي؛ الداعية لتنفيذ التحول خلال الفترة المرسومة لها".
وأضاف سعادته قائلاً: "تسهم نظم تخطيط الموارد الحكومية، التي تعد أحد أهم النظم المشتركة التي وفرتها الدائرة للجهات الحكومية لتكون البنية التحتية التي تعتمد عليها في إدارة مواردها الأساسية، في رفع كفاءة العمل وتوفر الوقت والجهد على الجهات الحكومية والموردين، كما تدعم عملية الدفع الإلكتروني بين الطرفين، وتخدم توجهات الحكومة نحو استدامة البيئة الخضراء باستغنائها عن تبادل المستندات الورقية والحد من تأثير عوادم السيارات.. علاوة على تأمينها بيئة آمنة لدفع الأموال؛ بما يساهم في مجمله في تعزيز الاقتصاد الوطني".
وأشار بن حميدان إلى أن هذه الخطوة تتيح للموظف المختص في الجهة الحكومية تشفير وإرسال الدفعات (سواء دفعات الموردين أو رواتب موظفي الجهة) إلى البنك، فور إدخالها في نظم تخطيط الموارد الحكومية؛ لتصل في الزمن الفعلي دونما أدنى تأخير، اعتماداً على (منصّة تكامل الخدمات الحكومية) التي توفر أحدث التقنيات وأكثرها أمناً ومن دون أي تدخل من الموظف.
ومن جهته، قال د. عدنان شلوان، الرئيس التنفيذي لبنك دبي الإسلامي: "إن بنك دبي الإسلامي ملتزمٌ تماماً بالمساهمة في التقدّم والتطوّر الذي يشهده قطاع التمويل الإسلامي؛ فقد كان أولى المؤسسات التي طرحت هذه الخدمة منذ ما يناهز الأربعين عاماً، ولا شكّ في أنّ إرثنا العريق يضعنا في مكانة تخوّلنا إلقاء الضوء على الوجه العصري للصيرفة الإسلامية وإظهاره للعالم. نحن ننظر إلى التكنولوجيا كعنصر أساسي في تسهيل وتحسين تفاعلنا مع متعاملينا ومع المؤسسات والهيئات الكبيرة مثل دائرة المالية في دبي.. ومن المؤكّد أنّ منصّة متكاملة لإدارة النقد في الشركات تساعد على ضمان الدقة في الخدمة كما تساهم في تقليص التكلفة".
وأضاف د. شلوان قائلاً: "تُعتبر هذه المبادرة تحالفاً استراتيجياً بالنسبة لبنك دبي الإسلامي، كما أنها عامل مهم في استراتيجيتنا للتماشي مع مبادرة حكومة دبي الذكية. إننا من أشدّ المؤيدين لخطط الحكومة واستراتيجياتها الهادفة إلى بناء مجتمع عصري ومستدام يولي أهمية كبيرة لتوفير أعلى المعايير في خدمة العملاء، بل تتنافس مع أفضل ما يمكن إيجاده في العالم".