The Directorate General of Residency and Foreigners Affairs in Abu Dhabi hosted the “Watheq” campaign launched by the National archives at the Ministry of Presidential Affairs aimed at preserving and archiving personal records.
Colonel Salim Ali Al Qattam Al Zaabi, Director General of Residency and Foreigners Affairs in Abu Dhabi, expressed his pride and appreciation for the national archives for choosing the Directorate General of Residency and Foreigners Affairs in Abu Dhabi to participate in the campaign. He stressed the importance of this national project in documenting the UAE's cultural heritage, and preserving personal records, and documents.
Saleh Al Shehhi, Educational Programs’ Officer, gave an introductory lecture about the national archives. He noted that the initiative’s strategic vision is based on building a world-class national archive system according to the best international standards. It is also designed to provide distinguished archiving, documentation and research services and maintain the national heritage, with a view of providing documented and accurate information to decision makers and the public.
He also noted that the “Watheq” initiative comes as the national archives realized the need to preserve ongoing, reference and historical documents that could be valuable in writing the UAE's history. He explained that the campaign is addressed to Emirati families, public figures and educational and academic institutions. It aims at acquainting them with the importance of archiving, and the need to contribute their personal records, documents, artifacts photographs and other precious possessions to the national archives, in order to enrich the national heritage, as well as the individual and collective memory of the UAE. “It is also designed as a knowledge pot to ensure a better understanding of the UAE’s progress and to write its glorious history, therefore all citizens are duty-bound to preserve these documents against loss or damage,” he added.
He pointed that the “Watheq” campaign is based on achieving a number of strategic goals, which contribute to maintaining the collective memory and to enriching the national heritage in all aspects of life.
For his part, Adnan Al Falasi, Chief of the Corporate Relations Section, gave a presentation about the “Watheq” special preservation boxes. “The boxes were designed by the national archives, according to the highest international standards in archiving to help citizens and participants to preserve their documents against damage, moisture, heat and other external factors,” he said.
He also listed the various documents that may be kept in the box, including birth certificates, marriage certificates, ancient manuscripts, old coins, old letters, pictures, old video footage, diaries, old newspapers, old maps, old documents, contracts, and paper currencies.
Moreover, he said that the campaign, since its launch, had been very well received at the countrywide level, by a wide number of institutions and individuals. He said: “The campaign was highly acclaimed due to its distinguished objective and creative vision aimed at maintaining national identity, enriching the cultural heritage and showcasing the cultural side of the UAE.”
Both lecturers answered the questions and queries of the attendees. “Watheq” boxes were distributed to staff members at the Directorate General of Residency and Foreigners Affairs in Abu Dhabi. Towards the end of the lecture, Colonel Salim Al Zaabi presented the national archives with a certificate of appreciation for their cooperation with the general directorate, and commemorative gifts were exchanged.
The meeting was attended by heads of departments, chiefs of sections and staff members from the Directorate General of Residency and Foreigners Affairs in Abu Dhabi.
إقامة أبوظبي"تستضيف حملة الأرشيف الوطني "وثّق"
استضافت الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في أبوظبي الحملة الوطنية للأرشيف الوطني بوزارة شؤون الرئاسة لحفظ السجلات الشخصية (وثّق).
وأعرب العقيد سالم علي القطام الزعابي، مدير عام الإقامة وشؤون الأجانب في أبوظبي، عن اعتزازه وتقديره للأرشيف الوطني لاختياره الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في أبوظبي كإحدى المؤسسات للحملة، مؤكداً أهمية هذا المشروع الوطني في حفظ السجلات الشخصية ووثائق دولتنا وإرثها الوطني .
وألقى صالح الشحي، ضابط برامج تعليمية، محاضرة تعريفية عن الأرشيف الوطني؛ مشيراً إلى أن رؤيته الاستراتيجية ترتكز على بناء نظام أرشيف وطني متميز دولياً وفق أفضل الممارسات العالمية، وتوفير خدمات أرشيفية ووثائقية وبحثية متميزة وتنمية مقتنياته والحفاظ على التراث الوثائقي، و اتاحته لتقديم المعلومات الموثقة والأمينة لمتخذي القرار وعامة الناس .
وأشار إلى أن الحملة الوطنية (وثّق) جاءت لإدراك الأرشيف الوطني بضرورة إثراء السجل التاريخي لدولة الإمارات العربية المتحدة، موضحاً بأنها تخاطب الأسر الإماراتية والشخصيات العامة والمؤسسات التعليمية والأكاديمية؛ لتشجيعهم على تعلم ثقافة الأرشفة وتعريفهم بأهمية دورهم الوطني في الإسهام برفد التراث الإماراتي بمقتنياتهم من وثائق وسجلات ومخطوطات وصور تثري الذاكرة الفردية والجماعية للوطن، وتسهم في إرساء قواعد بناء دولتنا المعاصرة كمصدر مهم في كتابة التاريخ وحفظها من الضياع والتلف .
ولفت إلى أن آلية وثق ترتكز على تحقيق جملة من الأهداف الاستراتيجية، والتي تصب بمجملها في صالح حفظ الذاكرة الجماعية وزيادة محتوى التراث الوطني في مختلف جوانب الحياة.
من جانبه قدم عدنان الفلاسي، رئيس قسم العلاقات المؤسسية، عرضاً عن صندوق وثق الذي صممه الأرشيف الوطني، مشيراً إلى أنه روعي فيه أرقى المواصفات العالمية في مجال الأرشفة ليساعد المواطنين والمشاركين في الحملة على حفظ وثائقهم ومستنداتهم من التلف والضياع وعوامل الرطوبة والحرارة .
وتطرق إلى المستندات التي يمكن حفظها في الصندوق، ومن أبرزها شهادة الميلاد وشهادات الزواج والمخطوطات القديمة؛ والعملات القديمة والرسائل القديمة وصور ومقاطع فيديو ومقاطع فيديو قديمة، ومذكرات وصحف قديمة وخرائط قديمة وسجلات قديمة وعقود عمل وعملات ورقية .
وأشار إلى أن الحملة، و منذ إطلاقها، وجدت أصداء واسعة وتحظى باهتمام وطني لدى شريحة كبيرة من الجهات والأفراد نظراً لطرحها المتميز ورؤيتها الخلاقة الهادفة إلى الحفاظ على الهوية الوطنية؛ وإثراء الرصيد الثقافي وإبراز البعد الحضاري للدولة .
ورد المحاضران على أسئلة واستفسارات الحضور، كما تم توزيع صندوق وثق على العاملين في الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في أبوظبي، وفي ختام المحاضرة قدم العقيد سالم الزعابي شهادة شكر وتقدير للأرشيف الوطني لتعاونه مع الإدارة العامة؛ وتم تبادل الهدايا التذكارية .
حضر اللقاء مديري الإدارات ورؤساء الأقسام والعاملون بالإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب في أبوظبي.